PEMANFAATAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA (Bagian 1)

A. Pendahuluan

Microsoft Excel adalah software yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke dalam bentuk tabel, grafik atau diagram.

B. Menu pada EXCEL2013

1. MenuBar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel

antara lain :
a. File
b. Home
c. Insert
d. Page layout

2. StatusBar

a. Formulas 
b. Data
c. Review 
d. View

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

3. Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

a. Icon Control Menu
b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif. 
c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela keposisilain.

d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

e. Minimize, menampilkan jendela Excel keukuran minimal dalam bentuk icon.
f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar. 
g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

4. Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

5. Petunjuk Sel (CellPointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain:

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.

C. Latihan 1
Buatlah sebuah sheet seperti di bawah di mulai pada cell A1, kemudian simpan dengan nama file yang sama dengan NIS Anda!

D. Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Jika salah mengetikkan alamat maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE!). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain:

1. Aritmatika Dasar: Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).

Cara penulisan rumus pada kolom Hasil
=B2+C2 =B3-C3 =B4*C4 =B5/C5

2. Fungsi SUM: Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai yang ada pada range tertentu, contoh: =SUM(B1:B5)

3. Fungsi AVERAGE: Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range, contoh: =AVERAGE(B1:B5)

4. Fungsi MAX: Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range, contoh: =MAX(B1:B5)

5. Fungsi MIN: Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range, contoh: =MIN(B1:B5)

6. Fungsi COUNT: Fungsi COUNT digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu range, contoh: =COUNT(B1:B5)

E. Latihan2

Buka kembali worksheet dari latihan 1 tadi,

1. lengkapilah Rata-rata Nilai dan Jumlahnya dengan aturan 2 digit di belakang koma, 

2. urutkan nama siswa berdasarkan abjad,

3. tambahkan beberapa table seperti di bawah,

4. lengkapilah dengan menggunakan Formula Dasar di atas!

F. Fungsi MATEMATIKA dan TRIGONOMETRI

Beberapa fungsi Matematika dan Trigonometri yang paling sering digunakan di dalam Excel seperti di dalam table di bawah ini.

No	Fungsi	Deskripsi	Sintaks	Contoh	Hasil
1	ARABIC	Mengonversi angka Romawi ke angka Arab	ARABIC(text)	=ARABIC("LVII")	57
2	BASE	Mengonversi angka menjadi representasi teks beserta bilangan pokoknya (basis).	BASE(Number, Radix [Min_length])	=BASE(15,2,10)	0000001111
3	CEILING	Membulatkan angka ke bilangan bulat terdekat atau ke beberapa signifikansi terdekat	CEILING(number, significance)	=CEILING(2,5, 1)	3
4	CEILING.MATH	Membulatkan angka sampai bilangan bulat terdekat atau ke beberapa signifikansi terdekat	CEILING(number, [significance], [mode])	=CEILING.MATH(24, 3,5)	25
5	COMBIN	Mengembalikan jumlah kombinasi untuk sejumlah objek	COMBIN(number, number_chosen)	=COMBIN(8,2)	28
6	COS	Mengembalikan kosinus dari sudut tertentu.	COS(angka)	=COS(60*PI()/180)	0,5
7	COT	Mengembalikan nilai kotangen dari suatu sudut	COT(angka)	=COT(30)	-0,156
8	CSC	Mengembalikan nilai kosekan dari suatu sudut	CSC(angka)	=CSC(15)	1,538
9	DEGREES	Mengonversi radian ke dalam derajat	DEGREES(angle)	=DEGREES(PI())	180
10	EVEN	Membulatkan angka sampai bilangan bulat genap terdekat	EVEN(number)	=EVEN(1.5)	2
11	FACT	Mengembalikan nilai faktorial dari bilangan	FACT(number)	=FACT(5)	120
12	FLOOR	Mengurutkan angka ke bawah, mendekati nol	FLOOR(number, significance)	=FLOOR(3,7,2)	2
13	FLOOR.MATH	Membulatkan angka ke bawah, sampai bilangan bulat terdekat atau ke beberapa signifikansi terdekat	FLOOR.MATH(numb er, significance, mode)	=FLOOR.MATH(24,3, 5)	20
14	GCD	Mengembalikan faktor persekutuan terbesar	GCD(number1, [number2], ...)	=GCD(24, 36)	12
15	INT	Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat.	INT(angka)	=INT(8,9)	8
16	LCM	Mengembalikan kelipatan persekutuan terkecil	LCM(number1, [number2], ...)	=LCM(24, 36)	72
17	LOG	Mengembalikan logaritma bilangan untuk basis tertentu	LOG(angka, [basis])	=LOG(8, 2)	3
18	MOD	Mengembalikan sisa dari pembagian	MOD(angka, pembagi)	=MOD(3, 2)	1

19	POWER	Mendapatkan hasil angka yang dipangkatkan	POWER(number, power)	=POWER(5,2)	25
20	SEC	Mengembalikan nilai sekan dari suatu sudut	SEC(number)	=SEC(45)	1,90359
21	SIN	Mengembalikan nilai sinus dari sudut	SIN(number)	=SIN(30*PI()/180)	0,5
22	SQRT	Mengembalikan akar kuadrat positif	SQRT(number)	=SQRT(16)	4
23	TAN	Mengembalikan nilai tangen dari bilangan	TAN(number)	=TAN(45*PI()/180)	1

Sumber: http://office.microsoft.com/id-id/excel-help/fungsi-excel-menurut-kategori-HA102752955.aspx#_Toc309306715

G.Latihan 3
Buka kembali file Latihan 2, kemudian buat sheet 2, cobalah fungsi-fungsi Matematika dan Trigonometri di atas, penyajian seperti tabel di atas!
Bandingkan apakah hasilnya sama dan cari tahu lebih dalam kegunaan fungsi serta deskripsinya!

H. Fungsi ABSOLUTE
Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2 fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut.

1. Alamat Absolut

=C3*$C$18
Cukup ketik rumus ini satu kali pada baris Total Harga pertama setelah itu bisa dikenakan copy paste untuk cell berikutnya

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri atas Nama Barang, Harga Satuan, dan Total Harga. Setiap barang dibeli sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan Barang dikalikan 2 untuk mendapatkan Total Harga. Agar mempermudah proses perhitungan, kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai master dari perkalian tersebut. Jadi setiap Harga Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang terletak di kolom C18. Agar tidak berubah- ubah, kita diharuskan menambahkan simbol Dollar ($) sebelum huruf C ($C = fungsi $ untuk mengunci kolom C) dan sebelum angka 18 ($18 = fungsi $ untuk mengunci baris ke-18). Sehingga didapatkan hasil dari perkalian tersebut.

2. Alamat Semi Absolut

Perhatikan tabel perkalian di atas. Pertama, kita buat sebuah tabel perkalian dengan komposisi seperti gambar di atas. Sebagai permulaan, coba cari jawaban dari perkalian silang 1 x 1 , maka akan diketahui rumus fungsi B2*B3. Kemudian coba lagi dengan perkalian silang antara 3 x 2 , maka akan diketahui rumus fungsi D2*D4. Setelah itu, coba lihat lagi dengan detail, apa perbedaan dari 2 rumus fungsi tersebut?

Perbedaan pada rumus tersebut terletak pada salah satu alamat cell-nya, akan tetapi alamat cell tersebut juga memiliki kesamaan. Dari perbedaan dan persamaan itulah, kita dapat menggunakan rumus fungsi Semi Absolut untuk mempercepat penghitungan tabel perkalian tersebut.

Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk mengunci salah satu kolom atau baris pada suatu alamat cell. Sebagai contoh :

1. $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell
   akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell
   akan berubah menjadi $C10.
   
2. C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan
   tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan
   berubah menjadi D$9.
   

Untuk penerapannya, rumus fungsi yang pertama B2*B3 ditambahkan $ didepan angka 2 dan didepan huruf B menjadi B$2*$A3. Kemudian kita dapat mencoba untuk menggeser (drag) mouse ke bawah lalu kesamping seperti pada gambar berikut.

I. Fungsi LOGIKA

Operasi Rasional
Berikut ini adalah daftar operasi rasional yang sering digunakan dalam fungsi logika.

Operasi	Pengertian
>	Lebih Besar
<	Lebih Kecil
>=	Lebih Besar atau Sama Dengan
<=	Lebih Kecil atau Sama Dengan
<>	Tidak Sama Dengan

Macam Fungsi Logika
Berikut ini adalah macam-macam fungsi logika yang sering digunakan.

Fungsi Logika	Pengertian
Fungsi NOT	Suatu fungsi yang digunakan untuk membalik suatu nilai logika. Sintaks: =NOT(Logical)
Fungsi AND	Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai S (Salah), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai S (Salah). Sintaks: =AND(Logical1,Logical2, ...) Jadi tidak hanya terbatas dengan dua syarat (logical) saja, melainkan bisa lebih banyak.
Fungsi OR	Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai B (Benar), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai B (Benar). Sintaks: =OR(Logical1,Logical2, ...) Jadi tidak hanya terbatas dua syarat (logical) saja, melainkan bisa lebih banyak.
Fungsi IF	Suatu fungsi yang digunakan jika ada pertalian/ hubungan sebab dan akibat atau ada persyaratan yang harus dipenuhi. Sintaks: =IF(Logical Test;True;False)

Logika Ganda

Berikut ini adalah penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika AND; dan penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika OR.

Rumus Logika IF dengan AND	Rumus Logika IF dengan OR
Sintaks: =IF(AND(Logicall;Logical2);True;False) Arti: Jika Logical1 dan Logical2 keduanya benar, maka nilai yang diambil adalah True. Nilai yang akan diambil untuk selain itu adalah False.	Sintaks: =IF(OR(Logicall;Logical2);True;False) Arti: Jika Logical1 atau Logical2 bernilai benar, maka nilai yang diambil adalah True. Nilai yang akan diambil untuk selain itu adalah False.

Contoh kasus:

Misal, sistem pembayaran karcis masuk tempat wisata yang ada di Yogyakarta memiliki syarat, antara lain:

Jika umur pengunjung ≤ 7 tahun maka dikategorikan sebagai jenjang usia anak-anak. Jika umur pengunjung > 7 tahun maka dikategorikan sebagai jenjang usia dewasa. Biaya karcis jenjang usia anak-anak adalah Rp.5.000,-.

Biaya karcis jenjang usia dewasa adalah Rp.10.000,-.

Tentukanlah jenjang usia pengunjung dan biaya karcis pengunjung, apabila dua persyaratan berikut harus dipenuhi!

Salah satu cara penyelesaian kalian bisa gunakan fungsi logika seperti berikut:

J. Latihan 4

Buka kembali file Latihan 3, kemudian buat di sheet 3, buatlah tabel di bawah ini kemudian lengkapi dengan menggunakan fungsi logika sesuai ketentuan yang berlaku!

Ketentuan:

1. Untuk mencari Rata-rata Nilai, Bobot nilai: Tugas = 1; UTS 1&2 = 2; UAS = 3
2. NILAI diambil dari Rata-rata Nilai yang dikonversi menjadi:

K. Fungsi Bantu Lookup dan Teks

Fungsi bantu lookup adalah fungsi pencarian dan rujukan (lookup) yang dipakai untuk mencari data dengan menunjuk ke suatu lokasi. Lokasi rujukan bisa berupa range dalam bentuk tabel. Begitu pula dengan fungsi bantu teks, fungsi ini akan mencari data berupa huruf maupun kumpulan huruf berdasarkan urutan dalam cell yang ditunjuk.

1. Fungsi bantu Hlookup Latihan K1:

a. Buatlah file baru dan buat table seperti di bawah ini, mulai dari cell C2!

85 – 100 =A

75 – 84.9 =B+

70 – 74.9 =B

65 – 69.9 =C+

60 – 64.9 =C

55 – 59.9 =D+

50 – 54.9 =D

0 – 49.9 =E

b. Letakkan kursor pada cell E11 atau pada kolom Nama Barang, ketikkan pada cell itu =HLOOKUP(C11,$D$2:$F$5,2,0), kemudian tekan ENTER dan drag ke bawah dari E11 sampai E17.

c. Letakkan kursor pada cell F11 atau pada kolom Harga Satuan, ketikkan pada cell itu =HLOOKUP(C11,$D$2:$F$5,3,0), kemudian tekan ENTER dan drag ke bawah dari F11 sampai F17.

d. Lengkapi tabel itu sehingga menjadi seperti di bawah ini, dengan melengkapi dan mencari nilai untuk kolom Harga Total, Diskon, dan Total!

2. Fungsi bantu Vlookup Latihan K2:

a. Buka kembali file Latihan K1, dan seleksi range C2:F5, copy kemudian pilih Paste Special dan pilih Transpose pada cell 19!

b. Hapus data hasil Latihan J1!

c. Letakkan kursor pada cell E11 atau pada kolom Nama Barang, ketikkan pada cell itu =VLOOKUP(C11,$C$20:$F$22,2,0), kemudian tekan ENTER dan drag ke bawah dari E11 sampai E17.
d. Letakkan kursor pada cell F11 atau pada kolom Harga Satuan, ketikkan pada cell itu =VLOOKUP(C11,$C$20:$F$22,3,0), kemudian tekan ENTER dan drag ke bawah dari F11 sampai F17.
e. Lengkapi tabel itu sehingga menjadi seperti di bawah ini, dengan melengkapi dan mencari nilai untuk kolom Harga Total, Diskon, dan Total!

3. Fungsi bantu teks: Left, Right, Mid, dan Rept Latihan J2:

1. Buka kembali file Latihan J2!
   
2. Ketikkan Left, Right, Mid, dan Rept pada cell G19, G20, G21, dan G22!
   
3. Kemudian pada cell H19 cobalah ketik formula =LEFT(E11,4)
   
4. Kemudian pada cell H20 cobalah ketik formula =RIGHT(E12,4)
   
5. Kemudian pada cell H21 cobalah ketik formula =MID(E16,2,3)
   
6. Kemudian pada cell H22 cobalah ketik formula =REPT(E16,2) 

L. Latihan 5

Buka kembali file Latihan 4, kemudian buat di sheet 4, buatlah table seperti di bawah ini, gunakan Fungsi Bantu Lookup dan Teks untuk melengkapi data pada table ini.

PT. Chicken Wings Air Rekapitulasi Penerbangan Bulan Oktober 2014

No	Nama	Kode Tiket	Tujuan	Kelas	Tiket	Biaya
1	Alfian	01-JKT-E
2	Ardiko	02-JKT-B
3	Wahyu	03-DPS-EX
4	Bowo	04-SRB-RE
5	Agus	05-LMB-B
6	Tono	06-PDG-RE
7	Rifky	07-LMB-RE
8	Pungki	08-LMB-RE
9	Octa	09-DPS-E
10	Markus	10-DPS-E
11	Andreas	11-PDG-E
12	Bagas	12-SRB-EX
13	Iqbal	13-JKT-E
14	Ian	14-SRB-B
15	Galuh	15-SRB-E

Tabel Array:
Tabel Kode Tiket: Tabel Jenis Kelas

Kode	Tujuan
JKT	Jakarta
SRB	Surabaya
DPS	Denpasar
PDG	Padang
LMB	Lombok

Tipe	Kelas	Harga
E	Ekonomi	700000
B	Bisnis	1000000
RE	Regional	1200000
EX	Eksekutif	1600000

M. Insert Grafik

Salah satu cara paling tepat untuk memahami data numerik atau yang berhubungan dengan rentang waktu adalah dengan menyertakan grafik (Chart). Visualisasi grafik bisa memperjelas perbedaan kenaikan atau penurunan data daripada jika hanya menggunakan tabel biasa. Sebagai contoh data pada Latihan 2 berikut, setelah bentuk table diubah ke bentuk grafik maka perbandingan nilai antara 3 mata pelajaran yang diujikan dan tiap siswa dalam satu kelas lebih mudah dilihat.

 Lengkapi Latihan 2 dengan Grafik 3 Nilai Ujian, cobalah buat serupa dengan tampilan di bawah ini!